Fennoa

Analysoinut Appwesome

Minusta Fennoa näyttää parhaat puolensa silloin, kun yrityksen talousasioita haluaa hoitaa puhelimella ilman, että koko kirjanpito siirtyy taskuun. Kyseessä on Fennoa Oy:n yrityssovellus tilitoimiston asiakkaille: sen hyöty riippuu siis ennen kaikkea siitä, käyttääkö oma tilitoimisto Fennoa-palvelua ja miten se on järjestänyt asiakkaiden kanssa asioinnin. Jos palvelu on jo osa yrityksesi arkea, mobiilisovellus voi tehdä pienistä tarkistuksista ja asioiden hoitamisesta luontevampaa. Jos taas etsit itsenäistä kirjanpito-ohjelmaa, joka korvaa nykyisen taloushallintosi, tämä ei ole oikea lähtökohta.

Ensimmäisen viikon hyöty on arjen asioissa

Alkuvaiheessa kannattaa selvittää, mitä juuri oman tilitoimiston Fennoa-ympäristössä voi tehdä ja millaiset käyttöoikeudet sinulla on. Näin vältät turhan etsimisen: yrityksen käytössä olevat palvelut ja omat oikeudet vaikuttavat siihen, mitä sovelluksessa näkyy. Tämä on myös hyvä tapa arvioida, sopiiko puhelimella asiointi omaan työhön vai hoidatko mieluummin taloushallinnon tehtävät tietokoneella.

Tyypillinen käyttötilanne on pieni mutta hyödyllinen: olen työpäivän päätteeksi liikkeellä ja haluan tarkistaa tilitoimiston kanssa hoidettavan asian, jotta se ei unohdu seuraavaan toimistopäivään. Puhelin kulkee mukana, mutta taloushallinnon asiat eivät silti vaadi sitä, että avaan kaiken kiireessä. Sovellus kannattaa nähdä työvälineenä tällaisiin hetkiin, ei lupauksena siitä, että jokainen yrityksen talousprosessi hoituisi kokonaan mobiilissa.

Jos harkitset sovellusta, tärkein käytännön kysymys onkin, käyttääkö tilitoimistosi Fennoa-palvelua. Sovelluksen lataaminen ei yksinään luo yhteyttä tilitoimistoon eikä muuta yrityksen taloushallinnon järjestelmää. Kun yhteys on olemassa, seuraavaksi kannattaa sopia, mitkä asiat hoidetaan sovelluksessa ja mitkä esimerkiksi sähköpostilla tai tietokoneella. Selkeä työnjako vähentää päällekkäisiä viestejä ja helpottaa muistamaan, mistä ajantasainen tieto löytyy.

Kuukaudesta toiseen arvo syntyy rutiinista

Fennoa on maksuton, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Yrityskäytössä kiinnostavampi asia kuin ikäluokitus on kuitenkin se, löytyykö sovellukselle toistuva tehtävä. Jos avaat sen vain kerran kokeillaksesi, hyöty jää vähäiseksi. Jos taas käytät sitä säännöllisesti oman tilitoimistosi kanssa sovittuun asiointiin, puhelimesta voi tulla kätevä lisä työpäivän rutiiniin ilman erillistä sovellushankintaa.

Verrattuna yleiseen tapaan hoitaa talousasioita sähköpostilla ja tietokoneella, mobiilisovelluksen mahdollinen etu on asiointiin pääsy silloin, kun et ole työpisteellä. Sähköposti on silti usein parempi pitkille selvityksille, liitteitä vaativille keskusteluille tai tilanteille, joissa haluan tarkistaa useita tietoja rinnakkain. En siis korvaisi kaikkia nykyisiä kanavia sovelluksella. Käyttäisin sitä täydentävänä väylänä ja pitäisin vaativammat tehtävät siinä työskentely-ympäristössä, jossa niitä on helpompi käsitellä.

Käyttäjäarviot antavat varovaisen yleiskuvan: keskiarvo on 3,3, ja arvioita on 32. Tämä ei yksin kerro, mistä kokemukset johtuvat, mutta muistuttaa siitä, ettei sovellus ole kaikille yhtä sujuva ratkaisu. Fennoa on saanut yli 10 000 asennusta, ja sen julkaisuajankohta on 20.1.2022. Luvuista ei kannata päätellä, että jokaisen tilitoimiston toimintatapa olisi samanlainen; oma käyttökokemus muodostuu ennen kaikkea siitä, miten palvelu on yrityksesi kanssa järjestetty.

Ylläpito ja kitkakohdat kannattaa huomioida

Hyvä tapa pitää käyttö vaivattomana on ottaa sovellus osaksi yhtä selkeää rutiinia: tarkista sovitut asiat esimerkiksi silloin, kun muutenkin käyt läpi yrityksen viestejä. Älä kuitenkaan jätä kiireellistä tai epäselvää asiaa vain sovelluksen varaan, jos et tiedä, kuka sen näkee ja milloin siihen vastataan. Tilitoimiston kanssa sovittu yhteydenpitotapa on tärkeämpi kuin se, kuinka helposti sovellus löytyy puhelimesta.

Puhelin sopii nopeaan asiointiin, mutta se ei aina ole paras paikka tarkastella talousasioita huolellisesti. Pieni näyttö, keskeytykset ja työtehtävien vaihtuminen voivat lisätä virheen tai unohduksen mahdollisuutta. Siksi suosittelen tekemään tarkistukset rauhassa ja siirtämään monimutkaisemmat selvitykset tietokoneelle tai keskusteluun tilitoimiston kanssa. Sovellus tuo joustoa, mutta ei poista huolellisen tarkistamisen tarvetta.

Myös jatkuvuus riippuu tilitoimiston toimintatavasta. Jos yrityksesi yhteyshenkilö käyttää eri kanavia tai työnjako on epäselvä, sovellus ei itsessään ratkaise sitä, minne kysymykset kannattaa lähettää. Ennen kuin rakennat sen varaan uuden tavan hoitaa kuukausittaisia asioita, sovi tilitoimiston kanssa, mihin tarkoitukseen mobiilikäyttö sopii ja mitä kautta kiireelliset asiat hoidetaan. Tämä pieni alkujärjestely voi tehdä käytöstä paljon selkeämpää.

Kenelle se jää käyttöön?

Fennoa sopii parhaiten yrityksen omistajalle tai työntekijälle, jonka tilitoimisto käyttää samaa palvelua ja joka hyötyy talousasioiden hoitamisesta myös puhelimella. Se voi olla hyvä lisä etenkin silloin, kun työpäivä kuluu muualla kuin toimistolla ja haluat pitää yhteyden tilitoimiston kanssa mukana arjessa. Jos taas yrityksesi ei käytä Fennoaa, etsit täysin itsenäistä taloushallinnon sovellusta tai hoidat kaiken mieluummin suurella näytöllä, tavallinen selainkäyttö, sähköposti tai nykyinen järjestelmä voi olla järkevämpi valinta.

Nykyinen versio on 1.9.4, ja vähimmäiskäyttöjärjestelmä on 7.0. Jos aiot asentaa sovelluksen vanhempaan puhelimeen, tarkista ensin, että laite täyttää tämän vaatimuksen. Fennoa ei myöskään ole sellainen sovellus, jonka hyötyä arvioisin pelkän aloitusnäkymän perusteella: olennaista on, löytyykö sille omaan yritykseen sopiva, toistuva tehtävä. Kun rooli on selvä, sitä on helpompi ylläpitää kuin sovellusta, jonka avaa vain satunnaisesti.

Mikä ihmeen Fennoa?

Aloitetaan perusteista. Fennoa on moderni taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu tekemään kirjanpidosta, laskutuksesta ja palkanlaskennasta yhtä helppoa kuin kahvin keittäminen. Sen pääpaino on selkeydessä ja käyttäjäystävällisyydessä, ja se on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Ja kyllä, se todella toimii yhtä hyvin molemmilla alustoilla.

Käyttöliittymä ja käyttökokemus

Heti sovelluksen avaamisen jälkeen huomaat, että suunnitteluun on todella panostettu. Kaikki on selkeää ja intuitiivista. Päävalikko on järjestetty loogisesti, ja löydät helposti tarvitsemasi toiminnot. Oli ilo huomata, että jokainen painike ja valikko oli paikoillaan, eikä minun tarvinnut räplätä löytääkseni haluamani.

Erityisesti pidin siitä, miten Fennoa soveltaa värimaailmaa ohjaamaan käyttäjää. Esimerkiksi vihreät painikkeet tarkoittavat "kaikki ok", kun taas punaiset herättävät huomion, jos jokin vaatii tarkistusta. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käsittelet tärkeitä talousasioita nopeasti.

Toiminnot, jotka tekevät vaikutuksen

Fennoassa on monia toimintoja, mutta muutama niistä ansaitsee erityismaininnan. Aloitetaan laskutuksesta. Laskujen luominen ja lähettäminen on vaivatonta. Käyttäjä voi muokata laskupohjaa ja lisätä omia logojaan, mikä antaa ammattimaisen vaikutelman asiakkaille.

Kirjanpito-ominaisuus on myös yllättävän tehokas. Voit helposti seurata tuloja ja menoja, ja kaikki kirjaukset tallentuvat automaattisesti pilveen. Tämä takaa, että tiedot ovat turvassa ja saatavilla missä tahansa, milloin tahansa.

Palkanlaskenta on toinen vahva alue. Se vie vain muutaman napautuksen, ja olet valmis. Sovellus myös laskee automaattisesti verot ja muut vähennykset, joten sinun ei tarvitse murehtia virheistä.

Käyttäjäkokemus ja asiakaspalvelu

Olen huomannut, että Fennoa ottaa käyttäjäkokemuksen tosissaan. Sovellusta päivitetään säännöllisesti, ja kaikki bugit korjataan nopeasti. Myös asiakaspalvelu on huippuluokkaa. Jos kohtaat ongelmia, tuki on vain muutaman napautuksen päässä, ja he vastaavat nopeasti ja ystävällisesti.

Yhteisöfoorumit ovat myös aktiivisia, joten jos etsit vastauksia tai haluat jakaa kokemuksiasi muiden käyttäjien kanssa, löydät helposti apua ja vinkkejä.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan Fennoa on vaikuttava työkalu kaikille, jotka etsivät tehokasta ja helppokäyttöistä taloushallinnon sovellusta. Se yhdistää monipuoliset toiminnot ja selkeän käyttöliittymän, joten se sopii niin pienyrityksille kuin suuremmillekin organisaatioille. Jos vielä mietit, kannattaako kokeilla, suosittelen lämpimästi lataamaan ja kokeilemaan itse. Se saattaa juuri olla se, mitä olet etsinyt!